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檔案服務外包公司是按照國家法律法規和檔案行政管理部門規定成立,直接為各種社會組織和個人提供各類型檔案專業服務,自主收支、獨立核算的社會服務性機構.我國檔案界有時也稱之為檔案中介機構.檔案服務外包公司主要通過簽訂合同方式,承接各種社會組織委托的檔案專業培訓、檔案管理系統研發、檔案數字化加工、檔案管理咨詢、檔案整理、檔案寄存、檔案用品銷售等專業性較強的檔案工作,完善了社會分工,節約了社會成本,提高了社會效率,促進了國家經濟社會發展,是我國檔案事業體系的重要組成部分。
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