（1）檔案庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

締照公司檔案庫采用鋼質(zhì)導(dǎo)軌式密集架，檔案庫的建設(shè)嚴(yán)格按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求實(shí)施，嚴(yán)格做好檔案庫房檔案安全保護(hù)的“九防”要求（即防高溫、防震、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）。

（2）檔案管理流程

① 檔案交接

檔案交接是甲乙雙方指定固定的工作人員對甲方檔案的單位名稱、檔案名稱、檔案數(shù)量、檔案發(fā)生的年限、檔案保存期限進(jìn)行確認(rèn)后，射頻識別系統(tǒng)（rfid）雙方共同在《檔案交接清單》上簽字確認(rèn)，并加蓋相應(yīng)印鑒。乙方加蓋檔案入庫章，甲方加蓋公司工章或其他甲方認(rèn)可的印章，以示交接完畢。

② 檔案裝箱

乙方按照甲方檔案的單位名稱、檔案名稱進(jìn)行整理裝箱，并明確檔案數(shù)量、發(fā)生的年限、保存期限。

檔案寄存托管

③ 檔案箱封簽

乙方免費(fèi)為甲方提供條形碼封條，甲方封裝前須將檔案箱內(nèi)容與條形碼封條配對并加蓋甲方相應(yīng)印鑒。

④ 檔案運(yùn)輸

乙方為甲方提供免費(fèi)檔案運(yùn)輸服務(wù)，運(yùn)輸時(shí)甲方有義務(wù)協(xié)助乙方工作人員搬運(yùn)檔案箱及核對檔案數(shù)目。

⑤ 檔案錄入

甲方檔案進(jìn)入乙方檔案庫前，乙方工作人員按照檔案箱條形碼封條的檔案信息錄入乙方自主開發(fā)的檔案管理查詢系統(tǒng)。

⑥ 檔案上架

 檔案上架是根據(jù)檔案查詢系統(tǒng)生出的具體位置，檔案服務(wù)外包不得隨意存放。

 ⑦ 檔案提取與調(diào)閱

甲方指定專人負(fù)責(zé)檔案提取和調(diào)閱，并提供工作證件、甲方介紹信及調(diào)閱人員身份證復(fù)印件，以供乙方留底備案。乙方并與甲方檔案專管部門進(jìn)行電話確認(rèn)，確認(rèn)無誤后方可查閱。

⑧ 檔案銷毀

乙方根據(jù)甲方檔案保存的期限，向甲方提出銷毀，銷毀需甲方提供的相關(guān)手續(xù)，銷毀過程甲方全程監(jiān)督，并錄影像資料供乙方保存。

⑨ 檔案庫實(shí)時(shí)監(jiān)控

視頻監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控并錄像（錄像資料保存三個(gè)月）。甲方計(jì)算機(jī)終端可實(shí)時(shí)監(jiān)控存放自己檔案的區(qū)域。